Für Marketing, Presse, HR und Fachabteilungen:
MailTool - zuverlässig, schnell und einfach
Wenn es drauf ankommt, muss alles klappen. Mit dem MailTool erstellen und versenden Sie zuverlässig, schnell und einfach professionelle Newsletter, Presseinfos und andere Mailings
YessPress on the road Sehen Sie hier unsere AI-Präsentation auf dem Kommunikationskongress
Wirtschafts- und Finanz-Pressemeldung oder Kunden-Newsletter?
Warum YessPress® MailTool
- Informationen dringen nicht richtig durch oder Versacken in großen Sammel-Portalen? Managen Sie Ihre Zielgruppen mit uns wieder selbst und machen Sie es Interessierten leicht, Ihre Pressemeldungen und News zu erhalten.
- Sie sehen gar nicht, ob Ihre Pressemeldungen gelesen werden? Greifen Sie auf unsere umfangreichen Statistiken zu und treffen Sie informierte Entscheidungen.
- Ihre Mailings wirken unprofessionell und nicht authentisch? Mit uns versenden Sie immer CI-konform, Sie können Mails digital signieren oder verschlüsseln.
- Ärger mit Ihrer Compliance, der IT oder Ihrer IT-Security? Wir arbeiten eng mit ihnen zusammen, kümmern uns um DSGVO, AVV, SPF, DKIM, DMARC usw.
Mit unserem MailTool versenden Sie schnell, professionell, sicher und vor allem erfolgreich Newsletter und Pressemitteilungen:
Kraftvolle Bulk-E-Mail-Engine
Professionelle E-Mails schnell zu produzieren und mit minimaler Ressourcen-Nutzung in den Netzwerken und Mailboxen zu verteilen, ist eine Kunst für sich. Wir besitzen dieses Knowhow. Über APIs und Gateways binden wir Ihre bestehenden Drittsysteme ein.
Perfektes Erscheinungsbild
Ihre Mails sehen genau so aus, wie Sie möchten. Passend zu Ihrer Corporate Identity. Vorbereitete Templates nehmen Ihnen Arbeit ab. Spielend ergänzen Sie mit dem integrierten Content Management System weitere Gestaltungselemente.
Präzises Reporting
Exakte Zahlen (Zustellungserfolg, Öffnungsraten, Lesedauer etc.) lassen Sie jede Maßnahme bewerten und optimieren. Ob PR-Kampagne, Newsletter oder ein schnelles Info-Mailing, mit unseren Auswertungen entwickeln Sie sich ständig weiter.
Umfassende Datenschutz-Konformität
Zentrales System – zentrale Koordination: Wir gehen für Sie in direkten Austausch mit Ihren Datenschutzgremien, Compliance-Verantwortlichen, der Rechtsabteilung und der IT Security. Und wir haben die Antworten und Lösungen parat, die diese Fachstellen hören wollen.
So funktioniert das MailTool
Von Null auf Hundert in nur fünf Schritten: Mehr braucht es nicht, bis ein Newsletter vollständig erstellt und versendet ist. Danach schauen Sie nur noch, wie der Newsletter performt.
Schritt 1
Aus mehreren Brand-Templates und inhaltlichen Vorlagen wählen Sie die passende aus und legen die Sprachen fest, in denen Sie versenden.
Schritt 2
Hier bauen Sie in Höchstgeschwindigkeit Ihr Mailing zusammen: Befüllen Sie die Vorlage manuell per Copy/Paste oder über ein angebundes Content-Erstellungssystem wie unser ComTool. Ergänzen Sie Elemente wie eine Foto-Leiste, ein Video oder Listen per Drag&Drop aus unserer Elemente-Galerie. Laden Sie Bilder, Videos, Termineinladungen und Anhänge hoch. Bearbeiten Sie Bilder direkt im Tool nach und verlassen Sie sich darauf, dass jedes Bild automatisch für den Mailversand optimiert wird. Und trotz aller Flexibilität wird das Erscheinungsbild immer CI-konform sein.
Schritt 3
Prüfen Sie in der Vorschau für Desktop und Mobil, ob alle Inhalte an der richtigen Stelle sind und senden Sie Test-Emails an sich selbst oder Ihr Team zur Freigabe.
Schritt 4
Stellen Sie Ihre Empfängerliste zusammen. Je nach angebundener Schnittstelle können Sie Ihre Verteiler aus dem Kontakte-Modul auswählen, als Excelliste hochladen, Outlook-Verteiler-Listen ansprechen, Empfänger manuell hinzufügen oder per Schnittstelle aus verschiedenen externen Quellen hinzufügen. Denken Sie z.B. an Adressverlage oder eigene Datenbanken.
Schritt 5
Nun erfolgt nur noch die Endkontrolle. Unser Plausibilitätscheck hilft dabei. Legen Sie den Versandzeitpunkt fest ... und ab geht die Post.
Versandauswertungen
Schritt 6 fasst alle Informationen zum erfolgten Versand zusammen und wird in kurzen Abständen aktualisiert. Hier erscheinen wichtige KPIs wie Öffnungs- und Lese-Rate, Auswertungen zu Klickzahlen und Einzel-Zielgruppen – alles mit der DSGVO fest im Blick.
Produktoptionen
Wir beherrschen professionelles CI-konformes Mail-Publishing aus einem Guss: Wählen Sie optionale Module wie Adressverwaltung, Versand oder Newsportal aus oder lassen Sie sich zusätzliche Templates von uns anfertigen.
Adressverwaltung und Kontakte-management
Verteiler sind das A&O der Pressearbeit und Kunden- oder Mitarbeiterkommunikation. Organisieren Sie Ihre Verteiler bei uns: ein Kinderspiel – für 100 Kontakte genauso wie für 100.000.
Journalistenportal/Newsportal
Bei der Registrierung kann ein Journalist Wunschthemen angeben. Dieses separat buchbare Feature enthält auch eine Newsletter-Registrierungsseite zur Generierung neuer Multiplikatoren.
Schnittstellen zu Adressdienstleistern
Gegen Aufpreis integrieren wir vorhande Adressdaten oder schaffen eine Schnittstelle zu Ihrem Adress-Dienstleister, so dass die Daten täglich aktuell sind.
Schnell-Versand-Vorlage
Sie können auch das Anlegen von Templates bei uns buchen, so dass Sie nur noch vorbereitete Textboxen auszufüllen brauchen, um Informationen schnell zu verbreiten.
Jederzeit erweiterbar
Praktische Add-ons eröffnen Ihnen weiteren Funktionalitäten, die Sie flexibel dazubuchen können:
ComTool-Anbindung
Für 360-Grad-Kommunikation aus einem Guss.
CMS-Funktionalitäten
Für ein Top-Erscheinungsbild aus dem Stand heraus.
Mailing und mehr ...
Wenn Sie bei E-Mails eine Nummer größer denken oder gleich Ihre gesamte Kommunikation orchestrieren wollen:
MailPlatform
Verwalten Sie Millionen von Mails pro Monate übersichtlich und gut dokumentiert über eine einzige Plattform.
ComTool
Organisieren Sie Ihre komplette Kommunikation in einem Tool – von der Planung über die Produktion bis zur Verbreitung.
Wir setzen auf Sicherheit
Damit Sie mit Ihrer Kommunikation immer auf der sicheren Seite sind, erfüllen unsere Software-Lösungen hohe Standards:
ISO 27001
SSO-Anbindung / Zwei-Faktor-Authentication
SOC
(Security Operation Center)
Penetration Tests
Deutsche Rechenzentren
Spezialisten für Support
Wir vermieten nicht nur unsere Software, sondern kennen Ihren Einsatzzweck und beraten Sie gerne auch hands-on. Damit alles so funktioniert, wie Sie sich das vorstellen.
Die nächsten Schritte
Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Prozesse und Anforderungen. Wir nehmen uns gerne Zeit für Sie und sprechen in einem unverbindlichen Beratungsgespräch Ihre Anforderungen und unsere Lösungen intensiv mit Ihnen durch.
So einfach ist das:
Kontaktaufnahme
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns!
Erstgespräch
Wir finden gemeinsam heraus, ob und wie unsere Lösungen zu Ihnen passen.
Präsentation
Wir stellen Ihren neuen Maßanzug im Entwurf vor und skizzieren mögliche nächste Schritte.
Das Leben ist zu kurz für Kompromisse.
Melden Sie sich gleich jetzt!
Kommunizieren Sie mit uns
Wenn Sie mehr über das ComTool und über uns wissen möchten – fragen Sie ruhig. Wir antworten gern und schnell.
Unsere Kunden
Vom Start-up bis zum Global Player – Kommunikation ist für alle der Key. Viele Unternehmen wissen bereits, wie effizient und erfolgreich sie mit uns funktioniert. Einige davon sehen Sie hier.
